Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) là một công cụ phần cứng / phần mềm lấy một tài liệu giấy, thường là hóa đơn, quét và đọc nó, đồng thời biến nó thành siêu dữ liệu có thể được sử dụng để điền các trường trong cơ sở dữ liệu. Từ đó, hóa đơn có thể được đưa vào một quy trình làm việc điện tử để xử lý.

Chụp hóa đơn là quá trình trích xuất dữ liệu từ hóa đơn dù ở định dạng giấy hay kỹ thuật số và là bước đầu tiên trong xử lý hóa đơn cho các bộ phận tài khoản phải trả (AP).

Ứng dụng OCR của chúng tôi hoàn toàn miễn phí. Hãy thoải mái sử dụng nó nhiều như bạn muốn.

Invoice OCR hoạt động trực tuyến và không yêu cầu cài đặt phần mềm.

Đây là những yếu tố cơ bản mà mọi hóa đơn nên bao gồm: Số hóa đơn, ngày lập hóa đơn và ngày đến hạn thanh toán. Bảng phân tích chi tiết về các dịch vụ và / hoặc sản phẩm được cung cấp. Tóm tắt hóa đơn, bao gồm tổng phụ, bất kỳ khoản thuế nào được thêm vào và tổng số.

Đây là quá trình trích xuất dữ liệu có liên quan như số hóa đơn, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số tiền, v.v., từ hóa đơn, xác thực thông tin trích xuất, tải nó lên phần mềm ERP, xác minh đối sánh (so với biên lai và PO) và cuối cùng là bắt đầu thanh toán .