Teknologi Optical Character Recognition (OCR) adalah perangkat keras/lunak yang mengambil dokumen kertas, biasanya faktur, memindai dan membacanya, dan mengubahnya menjadi metadata yang dapat digunakan untuk mengisi bidang dalam database. Dari sana, faktur dapat dibawa ke alur kerja elektronik untuk diproses.

Pengambilan faktur adalah proses penggalian data dari faktur baik dalam format kertas atau digital dan merupakan langkah pertama dalam pemrosesan faktur untuk departemen hutang dagang (AP).

Aplikasi OCR kami benar-benar gratis. Jangan ragu untuk menggunakannya sebanyak yang Anda inginkan.

OCR Faktur berfungsi online dan tidak memerlukan instalasi perangkat lunak apa pun.

Ini adalah elemen dasar setiap faktur harus mencakup: Nomor faktur, tanggal diterbitkan, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Rincian terperinci dari layanan dan/atau produk yang disediakan. Ringkasan faktur, termasuk subtotal, pajak yang ditambahkan, dan total.

Ini adalah proses mengekstraksi data yang relevan seperti nomor faktur, nama pemasok, alamat, jumlah, dll., dari faktur, memvalidasi informasi yang diekstraksi, mengunggahnya ke perangkat lunak ERP, memastikan kecocokan (dengan tanda terima & PO) dan akhirnya memulai pembayaran .