La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) est un outil matériel/logiciel qui prend un document papier, généralement une facture, le numérise et le lit, et le transforme en métadonnées pouvant être utilisées pour remplir les champs d'une base de données. De là, la facture peut être introduite dans un flux de travail électronique pour traitement.

La capture des factures est le processus d'extraction des données des factures, que ce soit au format papier ou numérique, et constitue la première étape du traitement des factures pour les services de comptabilité fournisseurs (AP).

Nos applications OCR sont absolument gratuites. N'hésitez pas à l'utiliser autant que vous le souhaitez.

Invoice OCR fonctionne en ligne et ne nécessite aucune installation de logiciel.

Ce sont les éléments de base que chaque facture doit inclure : Le numéro de la facture, la date à laquelle elle a été émise et la date d'échéance du paiement. Une ventilation détaillée des services et/ou produits fournis. Le récapitulatif de la facture, y compris le sous-total, les éventuelles taxes ajoutées et le total.

Il s'agit d'extraire des données pertinentes telles que le numéro de facture, le nom du fournisseur, l'adresse, le montant, etc. des factures, de valider les informations extraites, de les télécharger dans un logiciel ERP, de vérifier la correspondance (par rapport aux reçus et aux bons de commande) et enfin d'initier les paiements. .