Technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) to narzędzie sprzętowo-programowe, które pobiera papierowy dokument, zwykle fakturę, skanuje go i odczytuje, a następnie przekształca go w metadane, które można wykorzystać do wypełnienia pól w bazie danych. Stamtąd fakturę można przenieść do elektronicznego obiegu pracy w celu przetworzenia.

Przechwytywanie faktur to proces wyodrębniania danych z faktur w formacie papierowym lub cyfrowym i jest pierwszym krokiem w przetwarzaniu faktur dla działów rozrachunków z dostawcami (AP).

Nasze aplikacje OCR są całkowicie bezpłatne. Możesz go używać tak często, jak chcesz.

Faktura OCR działa online i nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania.

Oto podstawowe elementy, które powinna zawierać każda faktura: Numer faktury, data jej wystawienia oraz termin płatności. Szczegółowy podział świadczonych usług i/lub produktów. Podsumowanie faktury, w tym suma częściowa, wszelkie dodane podatki i suma.

Jest to proces wyodrębniania z faktur odpowiednich danych, takich jak numer faktury, nazwa dostawcy, adres, kwota itp., walidacja wyodrębnionych informacji, przesyłanie ich do oprogramowania ERP, ustalanie zgodności (z paragonami i zamówieniami zakupu) i wreszcie inicjowanie płatności .