Die Optical Character Recognition (OCR)-Technologie ist ein Hardware-/Software-Tool, das ein Papierdokument, normalerweise eine Rechnung, scannt und liest und es in Metadaten umwandelt, die zum Ausfüllen von Feldern in einer Datenbank verwendet werden können. Von dort kann die Rechnung zur Bearbeitung in einen elektronischen Workflow überführt werden.

Die Rechnungserfassung ist der Prozess der Datenextraktion aus Rechnungen in Papier- oder Digitalformaten und ist der erste Schritt bei der Rechnungsverarbeitung für Kreditorenbuchhaltungsabteilungen.

Unsere OCR-Apps sind absolut kostenlos. Fühlen Sie sich frei, es so oft zu verwenden, wie Sie möchten.

Invoice OCR funktioniert online und erfordert keine Softwareinstallation.

Dies sind die grundlegenden Elemente, die jede Rechnung enthalten sollte: Die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum der Zahlung. Eine detaillierte Aufschlüsselung der bereitgestellten Dienstleistungen und/oder Produkte. Die Rechnungszusammenfassung, einschließlich der Zwischensumme, eventuell hinzugefügter Steuern und der Gesamtsumme.

Es ist der Prozess, relevante Daten wie Rechnungsnummer, Lieferantenname, Adresse, Betrag usw. aus Rechnungen zu extrahieren, die extrahierten Informationen zu validieren, in eine ERP-Software hochzuladen, die Übereinstimmung (gegen Quittungen und Bestellungen) zu ermitteln und schließlich Zahlungen zu veranlassen .