La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una herramienta de hardware / software que toma un documento en papel, generalmente una factura, lo escanea y lo lee, y lo convierte en metadatos que se pueden usar para completar campos en una base de datos. Desde allí, la factura se puede llevar a un flujo de trabajo electrónico para su procesamiento.

La captura de facturas es el proceso de extraer datos de las facturas, ya sea en papel o en formato digital, y es el primer paso en el procesamiento de facturas para los departamentos de cuentas por pagar (AP).

Nuestras aplicaciones de OCR son absolutamente gratuitas. Siéntete libre de usarlo tanto como quieras.

Invoice OCR funciona en línea y no requiere ninguna instalación de software.

Estos son los elementos básicos que toda factura debe incluir: El número de factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento del pago. Un desglose detallado de los servicios y / o productos prestados. El resumen de la factura, incluido el subtotal, los impuestos agregados y el total.

Es el proceso de extraer datos relevantes como el número de factura, el nombre del proveedor, la dirección, el monto, etc., de las facturas, validar la información extraída, cargarla en un software ERP, determinar la coincidencia (contra recibos y órdenes de compra) y finalmente iniciar los pagos. .