Optical Character Recognition (OCR)-technologie is een hardware-/softwaretool die een papieren document, meestal een factuur, scant en leest, en dit omzet in metadata die kunnen worden gebruikt om velden in een database in te vullen. Van daaruit kan de factuur in een elektronische workflow worden gebracht voor verwerking.

Het vastleggen van facturen is het proces van het extraheren van gegevens uit facturen, zowel op papier als digitaal, en is de eerste stap in de factuurverwerking voor crediteurenafdelingen (AP).

Onze OCR-apps zijn helemaal gratis. Voel je vrij om het zo vaak te gebruiken als je wilt.

Factuur OCR werkt online en vereist geen software-installatie.

Dit zijn de basiselementen die elke factuur moet bevatten: Het factuurnummer, de datum waarop deze is uitgegeven en de vervaldatum voor betaling. Een gespecificeerde specificatie van de geleverde diensten en/of producten. Het factuuroverzicht, inclusief het subtotaal, eventuele toegevoegde belastingen en het totaal.

Het is het proces van het extraheren van relevante gegevens zoals factuurnummer, naam leverancier, adres, bedrag, enz., van facturen, valideren van de geëxtraheerde informatie, uploaden naar ERP-software, vaststellen van match (tegen bonnetjes en PO's) en uiteindelijk initiëren van betalingen .