Тэхналогія аптычнага распазнавання сімвалаў (OCR) - гэта апаратны/праграмны інструмент, які бярэ папяровы дакумент, звычайна рахунак-фактуру, скануе і счытвае яго і ператварае ў метададзеныя, якія можна выкарыстоўваць для запаўнення палёў у базе даных. Адтуль рахунак-фактуру можна перавесці ў электронны працоўны працэс для апрацоўкі.

Збор рахункаў-фактур - гэта працэс вымання даных з рахункаў-фактур у папяровым або лічбавым фармаце і з'яўляецца першым крокам у апрацоўцы рахункаў-фактур для аддзелаў крэдыторскай запазычанасці (AP).

Нашы праграмы OCR абсалютна бясплатныя. Не саромейцеся выкарыстоўваць яго столькі, колькі хочаце.

Рахунак-фактура OCR працуе ў Інтэрнэце і не патрабуе ўстаноўкі праграмнага забеспячэння.

Гэта асноўныя элементы, якія павінен уключаць кожны рахунак-фактура: нумар рахунку-фактуры, дата яго выстаўлення і тэрмін аплаты. Дэталізаваная разбіўка прадастаўленых паслуг і/або прадуктаў. Рэзюмэ рахунку-фактуры, уключаючы прамежкавую суму, любыя дададзеныя падаткі і агульную суму.

Гэта працэс вымання адпаведных даных, такіх як нумар рахунку-фактуры, імя пастаўшчыка, адрас, сума і г.д., з рахункаў-фактур, праверка здабытай інфармацыі, загрузка яе ў праграмнае забеспячэнне ERP, вызначэнне супадзення (з квітанцыямі і заказамі) і, нарэшце, ініцыяванне плацяжоў .