เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เป็นเครื่องมือฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์ที่ใช้เอกสารที่เป็นกระดาษ โดยปกติแล้วจะเป็นใบแจ้งหนี้ สแกนและอ่าน และเปลี่ยนเป็นข้อมูลเมตาที่สามารถใช้ในการเติมฟิลด์ในฐานข้อมูล จากนั้น สามารถนำใบแจ้งหนี้เข้าสู่เวิร์กโฟลว์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินการได้

การบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นกระบวนการดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบกระดาษหรือดิจิทัล และเป็นขั้นตอนแรกในการประมวลผลใบแจ้งหนี้สำหรับแผนกบัญชีเจ้าหนี้ (AP)

แอป OCR ของเราฟรีอย่างแน่นอน รู้สึกอิสระที่จะใช้มันมากเท่าที่คุณต้องการ

OCR ของใบแจ้งหนี้ทำงานออนไลน์และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ

นี่คือองค์ประกอบพื้นฐานที่ควรมีในใบแจ้งหนี้: หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระเงิน การแยกย่อยของบริการและ/หรือผลิตภัณฑ์ที่มีให้ สรุปใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวมถึงยอดรวมย่อย ภาษีที่เพิ่ม และยอดรวม

เป็นกระบวนการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ชื่อซัพพลายเออร์ ที่อยู่ จำนวนเงิน ฯลฯ จากใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ดึงออกมา การอัปโหลดไปยังซอฟต์แวร์ ERP การตรวจสอบการจับคู่ (เทียบกับการรับและใบสั่งซื้อ) และขั้นสุดท้ายเริ่มการชำระเงิน .