فناوری تشخیص کاراکتر نوری (OCR) یک ابزار سخت‌افزاری/نرم‌افزاری است که یک سند کاغذی، معمولاً یک فاکتور را می‌گیرد، آن را اسکن و می‌خواند، و آن را به ابرداده تبدیل می‌کند که می‌تواند برای پر کردن فیلدها در پایگاه داده استفاده شود. از آنجا می توان فاکتور را برای پردازش به یک گردش کار الکترونیکی آورد.

ضبط فاکتور فرآیند استخراج داده ها از صورتحساب ها در قالب های کاغذی یا دیجیتالی است و اولین گام در پردازش فاکتور برای بخش های حساب های پرداختنی (AP) است.

برنامه های OCR ما کاملا رایگان هستند. در صورت تمایل از آن استفاده کنید تا آنجا که می خواهید.

Invoice OCR به صورت آنلاین کار می کند و نیازی به نصب نرم افزار ندارد.

اینها عناصر اساسی هستند که هر فاکتور باید شامل موارد زیر باشد: شماره فاکتور، تاریخ صدور و تاریخ سررسید پرداخت. تفکیک جزئی از خدمات و/یا محصولات ارائه شده. خلاصه صورتحساب، شامل کل فرعی، هر گونه مالیات اضافه شده، و کل.

فرآیند استخراج داده‌های مرتبط مانند شماره فاکتور، نام تامین‌کننده، آدرس، مبلغ و غیره از فاکتورها، اعتبارسنجی اطلاعات استخراج‌شده، بارگذاری آن در نرم‌افزار ERP، اطمینان از تطابق (در مقابل دریافت‌ها و POs) و در نهایت شروع پرداخت‌ها است. .