Η τεχνολογία Optical Character Recognition (OCR) είναι ένα εργαλείο υλικού/λογισμικού που λαμβάνει ένα έντυπο έγγραφο, συνήθως ένα τιμολόγιο, το σαρώνει και το διαβάζει και το μετατρέπει σε μεταδεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση πεδίων σε μια βάση δεδομένων. Από εκεί το τιμολόγιο μπορεί να μεταφερθεί σε μια ηλεκτρονική ροή εργασιών για επεξεργασία.

Η συλλογή τιμολογίων είναι η διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από τιμολόγια είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή και είναι το πρώτο βήμα στην επεξεργασία τιμολογίων για τα τμήματα πληρωτέων λογαριασμών (AP).

Οι εφαρμογές μας OCR είναι εντελώς δωρεάν. Μη διστάσετε να το χρησιμοποιήσετε όσο θέλετε.

Το Invoice OCR λειτουργεί online και δεν απαιτεί εγκατάσταση λογισμικού.

Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει κάθε τιμολόγιο: Τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία έκδοσής του και την ημερομηνία λήξης πληρωμής. Αναλυτική ανάλυση των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και προϊόντων. Η περίληψη τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένου του υποσυνόλου, τυχόν προστιθέμενων φόρων και του συνόλου.

Είναι η διαδικασία εξαγωγής σχετικών δεδομένων όπως αριθμός τιμολογίου, όνομα προμηθευτή, διεύθυνση, ποσό κ.λπ., από τιμολόγια, επικύρωση των εξαγόμενων πληροφοριών, φόρτωσή τους σε λογισμικό ERP, διαπίστωση αντιστοίχισης (με αποδείξεις & PO) και, τέλος, έναρξη πληρωμών .