La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è uno strumento hardware/software che prende un documento cartaceo, di solito una fattura, lo scansiona e lo legge e lo trasforma in metadati che possono essere utilizzati per popolare i campi in un database. Da lì la fattura può essere inserita in un flusso di lavoro elettronico per l'elaborazione.

L'acquisizione delle fatture è il processo di estrazione dei dati dalle fatture in formato cartaceo o digitale ed è il primo passo nell'elaborazione delle fatture per i reparti di contabilità fornitori (AP).

Le nostre app OCR sono assolutamente gratuite. Sentiti libero di usarlo quanto vuoi.

Invoice OCR funziona online e non richiede alcuna installazione di software.

Questi sono gli elementi di base che ogni fattura dovrebbe includere: il numero della fattura, la data di emissione e la data di scadenza del pagamento. Una ripartizione dettagliata dei servizi e/o dei prodotti forniti. Il riepilogo della fattura, compreso il subtotale, eventuali imposte aggiunte e il totale.

È il processo di estrazione di dati rilevanti come numero di fattura, nome del fornitore, indirizzo, importo, ecc., dalle fatture, convalida delle informazioni estratte, caricandole su un software ERP, accertando la corrispondenza (contro ricevute e PO) e infine avviando i pagamenti .