Teknologjia e Njohjes Optike të Karaktereve (OCR) është një mjet harduer/softuerësh që merr një dokument letre, zakonisht një faturë, skanon dhe lexon atë dhe e kthen në meta të dhëna që mund të përdoren për të mbushur fushat në një bazë të dhënash. Nga atje fatura mund të sillet në një rrjedhë pune elektronike për përpunim.

Kapja e faturave është procesi i nxjerrjes së të dhënave nga faturat qoftë në format letre apo dixhitale dhe është hapi i parë në përpunimin e faturave për departamentet e llogarive të pagueshme (AP).

Aplikacionet tona OCR janë absolutisht falas. Mos ngurroni ta përdorni sa të doni.

OCR-ja e faturës funksionon në internet dhe nuk kërkon instalim softueri.

Këto janë elementet bazë që çdo faturë duhet të përfshijë: Numrin e faturës, datën e lëshimit dhe datën e pagesës. Një ndarje e detajuar e shërbimeve dhe/ose produkteve të ofruara. Përmbledhja e faturës, duke përfshirë nëntotalin, çdo taksë të shtuar dhe totalin.

Është procesi i nxjerrjes së të dhënave përkatëse si numri i faturës, emri i furnizuesit, adresa, shuma, etj., nga faturat, verifikimi i informacionit të nxjerrë, ngarkimi i tij në një softuer ERP, konstatimi i përputhjes (kundër faturave dhe PO) dhe në fund nisja e pagesave. .