Технологията за оптично разпознаване на символи (OCR) е хардуерен/софтуерен инструмент, който взема хартиен документ, обикновено фактура, сканира и чете го и го превръща в метаданни, които могат да се използват за попълване на полета в база данни. Оттам фактурата може да бъде въведена в електронен работен процес за обработка.

Улавянето на фактури е процесът на извличане на данни от фактури, независимо дали в хартиен или цифров формат, и е първата стъпка в обработката на фактури за отделите за задължения (AP).

Нашите OCR приложения са абсолютно безплатни. Чувствайте се свободни да го използвате колкото искате.

OCR за фактура работи онлайн и не изисква инсталиране на софтуер.

Това са основните елементи, които всяка фактура трябва да включва: Номер на фактурата, датата на нейното издаване и датата на плащане. Подробна разбивка на предоставяните услуги и/или продукти. Резюмето на фактурата, включително междинната сума, всички добавени данъци и общата сума.

Това е процес на извличане на съответни данни, като номер на фактура, име на доставчик, адрес, сума и т.н., от фактури, валидиране на извлечената информация, качване в ERP софтуер, установяване на съответствие (срещу разписки и поръчки) и накрая започване на плащания .